L’Information Governance Framework® è la metodologia proprietaria del Polo Digitale Calabria PA per supportare l’Amministrazione nella gestione integrata delle informazioni, dei documenti amministrativi, dei fascicoli digitali e dei flussi documentali.

Il servizio permette di governare il patrimonio informativo dell’Ente lungo l’intero ciclo di vita, dalla produzione e organizzazione delle informazioni fino alla conservazione, condivisione, riutilizzo e valorizzazione dei dati.

Cosa possiamo fare per il tuo Ente

• Analizzare il patrimonio informativo e i flussi documentali dell’Amministrazione.
• Progettare il modello di gestione documentale e il fascicolo amministrativo digitale.
• Definire regole per classificazione, organizzazione, archiviazione e ciclo di vita delle informazioni.
• Progettare politiche di governance dei dati e dei documenti, favorendone qualità, sicurezza e tracciabilità.
• Definire criteri per la condivisione, il riutilizzo e la valorizzazione del patrimonio informativo e supportare la digitalizzazione della gestione documentale.

Cosa ottiene l’Amministrazione

Al termine dell’intervento l’Ente dispone di un sistema strutturato per governare il proprio patrimonio informativo e documentale:

• Modello di Information Governance;
• Piano di gestione del patrimonio informativo;
• Modello del fascicolo amministrativo digitale;
• Architettura dei flussi documentali;
• Linee guida per la gestione delle informazioni e Piano di miglioramento della gestione documentale.

Perché è utile

Dati e documenti costituiscono un patrimonio strategico dell’Amministrazione. Una gestione frammentata può determinare duplicazioni, difficoltà di reperimento delle informazioni e scarsa integrazione tra documenti, dati e procedimenti.

L’Information Governance Framework® consente di costruire un modello nel quale informazioni, documenti e processi siano gestiti in maniera coordinata, migliorando qualità e affidabilità delle informazioni, tracciabilità dei procedimenti e capacità dell’Ente di valorizzare il proprio patrimonio informativo.

Servizi collegati

GO-05 – Interoperability Framework®
TD-04 – Digitalizzazione dei Procedimenti Amministrativi
SD-04 – Digital Platforms & Integration Framework®

Vuoi organizzare e valorizzare il patrimonio informativo del tuo Ente?

Contatta il Polo Digitale Calabria PA per progettare un modello integrato di gestione delle informazioni, dei documenti e dei flussi documentali dell’Amministrazione.